Acta de los procedimientos de la junta directiva de Osceola Village

El Pueblo de Osceola se reunió para una reunión ordinaria el 11 de julio de 2023 en el Ayuntamiento. La presidenta de la aldea, Rose, declaró abierta la reunión a las 6:00 pm.

Presente: Deb Rose, Bill Chantelois IV, Bruce Gilliland, Van Burch, Brad Lutz, Arvid Maki y Neil Kline

Personal presente: Devin Swanberg, Carie Krentz, Ron Pedrys, Shelby Friendshuh, Todd Waters y Paul Elfstrom

Moción de Lutz y apoyada por Gilliland para aprobar la agenda.

Ayes-7Nay-0Movimiento realizado

¡Bienvenido Neil Kline a bordo!

Moción de Lutz y apoyada por Chantelois para aprobar el acta de la reunión ordinaria del 13 de junio de 2023 y la reunión especial del 27 de junio de 2023.

Sí-6No-0Abstención – 1(Kline por no estar aquí)Moción aprobada

Aportes e ideas del público (límite de 5 minutos por orador)

Dennis Tomfohrde en 508 Seminole Avenue mostró los planos de elevación del antiguo hospital y afirmó que las imágenes del dron no se tomaron incorrectamente, es necesario volver a mirar el borde y la elevación de las imágenes.

Jerry Viebrock en 513 Gerald Street ha estado escuchando cosas en la ciudad que degradan el sistema de Parques Nacionales y a las personas y necesitamos liderazgo de la junta. Solicité comentarios a la junta y se me informó que no hay comentarios durante este tiempo. El río es el mayor activo que tiene la aldea y las personas que administran el río deben ser tratadas como una parte que está ayudando a nuestra aldea.

Vicki Nelson en 505 River Street ha asistido a todas las reuniones y ha escuchado durante dos años y siente que no ha sucedido nada con la escucha de la junta. Hay personas que mantienen el río salvaje y pintoresco y leyes nacionales y federales para mantener el río de esa manera. Poner este edificio en el acantilado causará todo tipo de problemas con el río. Feels Village está infringiendo las leyes, estas no son recomendaciones. Deténgase y eche un vistazo: tamaño, ubicación, presentación y cantidad de dinero que cobra a la gente. No vamos a arreglar viviendas asequibles en la zona.

Informes: Informes del personal.

Obras Públicas-Aguas: Dio un resumen de todo el trabajo que DPW ha realizado en el mes de junio. Cosas como continuar con el trabajo de asfalto, aproximadamente 7 millas de cortar zanjas y derechos de paso, barrer calles, fumigar malezas y podar árboles públicos. Las inspecciones generales de los equipos de los parques infantiles se realizaron en junio y todos los empleados recibirán la certificación de inspectores de parques infantiles en 2023. Los 53 árboles recién plantados el año pasado han sobrevivido. Recibió la subvención forestal de $5,000. Dos bancos nuevos en Gristmill Park con el logotipo de Osceola e hidrosiembra en el mes de julio. Las reparaciones de los paseos marítimos de Cascade Falls se realizaron en junio. Se agregaron 4 nuevas mesas de picnic a los parques. La propiedad de alquiler 405 tardó 2 días en limpiarse, mejorar la línea del sitio, etc. El cableado de Lakeland Communications comenzó en Village Hall.

Servicios públicos: Caruso no estuvo presente. Swanberg se refirió a un memorando que indicaba que no había grandes preocupaciones y que las PFAS casi no eran rastreables. El pozo #3 se completará esta semana y debería estar bien y comenzar el estudio de flujo.

Library-Friendshuh: Junio ​​es un mes muy ocupado con la mayoría de los programas de aprendizaje de verano este mes. Sal a la carretera con una bicicleta de libro, ya una reparación. Comenzará a evaluar las metas anuales y a compartir el progreso con la junta. La circulación ha alcanzado la marca de 5.000, que era el objetivo. 46 nuevos patrocinadores. He recibido muchísimas donaciones, más de $2,000 de donaciones, lo que representa el 10% del presupuesto total de libros. Repasó los próximos eventos. La conversación comunitaria se llevará a cabo la próxima semana para ayudar a determinar cómo gastar los fondos de la subvención recibida. Se llenaron todos los lugares para la junta de la biblioteca y la educación de la junta se llevará a cabo el próximo mes.

Fire-Elfstrom: 6 recorridos en total el mes pasado, 4 en Village of Osceola y 2 en Town of Farmington. Dio un rápido resumen de todo lo logrado en el mes de junio y afirmó que la prohibición de quemar sigue vigente.

Inspección del edificio: Swanberg declaró que Village emitió 8 permisos en el mes de junio por un valor total de $517,490. 10 permisos en junio en comparación con 40 en la misma época del año pasado, por detrás del crecimiento del año pasado.

Administración-Swanberg: El administrador tiene una reunión con los auditores mañana para discutir el estado de la auditoría y lo que se debe hacer para concluirla. Balances semestrales entregados a los jefes de departamento. Me he reunido con dos desarrolladores que buscan desarrollar Kwik Trip. Ocupado en la oficina. Trabajamos en la futura estructura de tarifas comparándola con otras comunidades de nuestro tamaño y presentaremos los resultados en septiembre. Habrá una reunión especial a finales de este mes para revisar la ordenanza para combinar las canchas con St. Croix Falls.

Police-Pedrys: El evento del skatepark en el estacionamiento fue un evento divertido y me quito el sombrero ante la biblioteca. 130 Ridge Road se incendió y el Departamento de Bomberos hizo un buen trabajo para contenerlo. El Departamento del Sheriff se encargará de la investigación. El oficial Gada dio un aviso de dos semanas debido a que se mudaría a Kansas. Haber sido publicado para puestos de Oficial a tiempo completo y a tiempo parcial. No podremos asistir a la reunión del próximo mes debido a una conferencia de capacitación. La prueba de la sirena de advertencia de tornado se realiza el primer miércoles del mes hasta septiembre.

Cámara de Comercio/Mainstreet: No hay personal de la Cámara presente; consulte el memorando en el paquete para conocer las actualizaciones del mes pasado.

Otros asuntos: discusión y posible acción con respecto a:

Enmienda TID #3 para incluir nuevas parcelas - Baird

Adam Ruechel con Baird cuando pasó por la primera enmienda territorial para TID #3. Durante la vida de un TID, uno tiene 4 oportunidades a lo largo de la vida del TID para realizar modificaciones, que incluyen agregar propiedades, restar propiedades, etc. Esta enmienda surgió con la posibilidad de que una empresa de fabricación de acero ingresara a una parcela que actualmente es propiedad del Village. Después de la revisión, si no se agregara al distrito TID, este proyecto no podría realizarse. Ese fue el análisis “contrafáctico” que se revisó para ver cómo llegamos a esta enmienda.

Burch se abstiene de votar por estar incluido en propiedades.

Moción de Lutz y apoyada por Gilliland para aprobar la Resolución #23-06 Aprobando la Enmienda al Plan de Proyecto para el TID #3 de la Villa de Osceola, WI y haciendo ciertas conclusiones con respecto a la misma.

Sí-6No-0Abstención-1(Burch)Moción aprobada

Frenado de árboles en el centro de DPW

Waters trabaja con diferentes entidades, principalmente con el director de Mainstreet, Yeager. Problemas con las raíces de los árboles en el centro, lo que provoca peligro de tropiezo. Desde el punto de vista del mantenimiento y la estética, ¿qué pueden hacer? Actualmente, DPW tiene $30,000 en fondos del CIP para mejorar las aceras y las aceras. Aprobar que DPW busque solicitudes de propuestas para instalar bordillos como los que se incluyen en el paquete. Para saber cuál sería el costo de retirar y reemplazar las cajas y tener espacios más fáciles de mantener.

Burch preguntó sobre las obstrucciones y las señales que se encuentran actualmente en las aceras: ¿cuál sería el plan para ellas? Estas actualizaciones/mejoras serían para crear un corredor para colocar esas obstrucciones. ¿Lutz estaría a favor de recomendar si DPW está dispuesto a imponer el corredor para caminar? Rose dijo que debería haber una colaboración con Chamber y Mainstreet para hacer cumplir los caminos peatonales en el centro.

Moción de Lutz y apoyada por Burch para ordenar al DPW que avance y busque cotizaciones.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Asignaciones actualizadas de comisiones/comités de la junta directiva

Rose dio un resumen de cómo establecer comisiones/comités después de las elecciones y cómo cubrir los puestos con un puesto vacante de administrador. Ahora con Kline en el tablero se hacen algunos cambios para hacerlo más equitativo entre los miembros.

Moción de Gilliland y apoyada por Maki para aprobar cambios en las asignaciones de comisiones/comités tal como se presentaron. Sí-7No-0Movimiento realizado

Nombramiento de Mike Sine para la Comisión de Planificación (mandato de 3 años que expira en 2026)

La moción de Gilliland y secundada por Burch aprueba a Mike Sine a la Comisión de Planificación.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Enmiendas al acuerdo de Desarrollo y TID con Osceola Bluffs Development

Swanberg declaró que había un Acuerdo de Desarrollo ante la Junta en el paquete y Adam Ruechel de Baird está allí para cualquier discusión sobre TID. Es necesario realizar un cambio en la página 10 para actualizar la dirección de correo electrónico del administrador de la aldea. La Junta recibió diferentes formularios con diferentes números uno, asumiendo una inflación del 0% con un valor tasado mínimo de $18,4 millones y no incluye la tasa impositiva. Números muy conservadores para las proformas. Una proforma tiene un aumento del valor de la construcción del 1% por inflación solo para mostrar la diferencia.

Todos los miembros de la junta directiva discutieron con Ruechel y Swanberg sobre la necesidad de TID, los diferentes escenarios y usos de TID/TIF. Swanberg afirmó que los cambios para las enmiendas del desarrollo son principalmente cambios de fecha y también canceló la construcción de la carretera hacia la 3ra Avenida porque eso no está determinado por el desarrollo, algo que el Village puede elegir hacer independientemente del desarrollo.

Moción de Lutz y apoyada por Chantelois para aprobar el Acuerdo de Desarrollo con la corrección indicada para cambiar la dirección de correo electrónico del Administrador de la Villa.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Moción de Gilliland y apoyada por Chantelois para aprobar el acuerdo TID de la Segunda Enmienda con Osceola Bluffs Development con $4.6 millones y 99 unidades y agregar dos (2) proformas al Anexo D.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Apelación del certificado de idoneidad – Desarrollo Osceola Bluff

Rose dejó que la Junta decidiera si iba a discutir debido a una presentación tardía. La junta consideró que era necesaria una discusión. Harriss de Harriss Architect declaró aquí esta noche para apelar la denegación del certificado de idoneidad por parte de HPC. Su apelación se basa en el Código de la Aldea, Capítulo 130 – Preservación Histórica y las actas de la reunión de HPC del 14 de junio de 2023.

Harriss leyó Chater 130-5: Deberes de poderes de la Comisión, Punto b – “En el caso de la construcción de una nueva mejora en un sitio histórico o dentro de un distrito histórico, el exterior de dicha mejora afectaría negativamente o no armonizaría con la apariencia externa de otras mejoras vecinas en dicho sitio o dentro del distrito”. Harriss quería enfatizar la palabra distrito. Continuó leyendo el Punto c: “En el caso de cualquier propiedad ubicada en un distrito histórico, la construcción, reconstrucción, alteración exterior o demolición propuesta no se ajusta al propósito e intención de este capítulo ni a los objetivos y criterios de diseño del plan de preservación histórica para dicho distrito”. Señaló que no existen criterios de diseño para el distrito. El segundo enfoque son las actas de HPC, que dicen lo siguiente: "Rice y Lorenz declararon que los miembros mutuos no tienen problemas con el estilo revisado del edificio o los colores de los materiales seleccionados, pero sí tienen problemas con el tamaño general del edificio y su idoneidad en el distrito histórico". Continúa pidiendo que se anule esta decisión.

Harriss presentó su proyecto y cómo se relaciona dentro del distrito, que cuenta con una amplia variedad de edificios. Incluyendo la apariencia del edificio y el manejo de HPC. No recibí instrucciones claras de HPC, pero tomó sus comentarios y cambió la apariencia exterior y los materiales.

Discusión sobre las imágenes de drones y dónde comenzaron las imágenes entre Board, Harriss y Herbert de Gaughan. Esto incluyó una pregunta sobre la pérdida de cobertura arbórea y se afirmó que no se esperaba ninguna pérdida de cobertura arbórea aparte de las ramas colgantes, en cuyo caso se consultaría al DNR.

Se le preguntó a Rose sobre la palabra en la que se quedó atascado el comité de HPC, que era "armonizar". Dijo que no hay manera de cuantificar la armonización. Además, el lenguaje en el HPC no es mucho cuantificable. Se discutió que no hay mucha armonía en el centro de la ciudad. Lutz afirmó que el personal anterior de la aldea le dijo que si la propuesta cumple con los requisitos del código, está obligado a aprobarla. La mayoría de las veces, esta es una determinación fácil, pero se vuelve complicada en un proyecto más grande cuando no hay opciones cuantificables que tomar.

Lutz dijo que hay dos elementos a considerar y al mirar el exterior (elemento b) se hicieron comentarios que dicen que todos están de acuerdo en que los cambios exteriores estuvieron bien y eso pone fin a la discusión sobre este tema. El otro tema se relaciona con los criterios de diseño (elemento c) donde no tenemos nada especificado para este desarrollo o cualquier desarrollo. La falta de criterio para tomar decisiones no impide tomar la decisión. La decisión aún debe tomarse con toda la información proporcionada. Los miembros de la junta consideran que es conveniente revocar las decisiones de HPC y mantuvieron una discusión al respecto. Todos los miembros sintieron que el proyecto cumple con todos los requisitos y las inquietudes planteadas se abordaron durante la discusión.

Moción de Gilliland y apoyada por Burch para revocar la decisión de HPC y aprobar la apelación.

Votación nominal: Ayes-Lutz, Gilliland, Maki, Burch, Chantelois, Kline, Rose Nays-0 Moción aprobada

Subida de precio de las plazas de aparcamiento de contratación pública

Swanberg brindó una breve descripción general del aumento de nuestros espacios de estacionamiento público de invierno de $100 a $200 por lugar a partir del invierno de 2023. Estos son estacionamientos contratados para apartamentos en el centro sin estacionamiento en el lugar.

Moción de Gilliland y apoyada por Lutz para aprobar espacios de estacionamiento público de $100 a $200 para el pase de estacionamiento de invierno.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Licencias y permisos:

Moción de Burch y apoyada por Chantelois para aprobar a todos los solicitantes de Licencia de Operador excepto el punto (i) tal como se presentó.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Moción de Maki y apoyada por Chantelois para aprobar la Solicitud de permiso para eventos especiales para la caminata/carrera Light Up the Night 5k tal como se presentó.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Lutz se abstendrá de votar en la Feria Comunitaria de Osceola debido a que está en la junta de la feria como funcionario.

Moción de Chantelois apoyada por Kline para aprobar la Solicitud de Permiso para Eventos Especiales para la Feria Comunitaria de Osceola tal como se presentó.

Sí-6No-0Abstención-1(Lutz)Moción aprobada

Swanberg quería que se notara la palabrería sobre la señalización, al igual que el año pasado. Pedrys quiso dejar constancia de que se está solicitando señalización adicional de años anteriores.

Moción de Gilliland y apoyada por Maki para aprobar los informes de la junta, el comité, la comisión y la agencia:

a) Administración y Finanzas 2 de junio de 2023 (Aprobado por la Comisión el 7 de julio de 2023)

b) Comisión Aeroportuaria 15 de mayo de 2023 (Comité aprobado el 19 de junio de 2023)

c) Junta de Biblioteca 11 de mayo de 2023 (Comisión aprobada el 8 de junio de 2023)

d) Preservación Histórica 7 de junio de 2023 (Comisión aprobada el 14 de junio de 2023)

e) Comité de Obras Públicas 26 de enero de 2023 (Comisión aprobada el 28 de junio de 2023)

Sí-7No-0Movimiento realizado

Moción de Rose y apoyada por Burch para aprobar los vales pagaderos.

Sí-7No-0Movimiento realizado

Actualizaciones y puntos futuros de la agenda

Bienvenido Kline a bordo.

Agenda de consentimiento.

El presidente Rose levantó la sesión a las 8:36 pm.

Presentado respetuosamente por

Carrie Krentz, secretaria municipal

WNAXLP

Acceso

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